اي عملية استيراد ( تجارية ) يجب ان يتوفر بها بعض المستندات اللازمة لعمليات التخليص الجمركي والشحن وهنا سنتكلم سويا مع كافة المستندات واهميتها

مستندات قبل الشراء

وهي مستندات عروض الاسعار التي يرسلها لك المورد بعد التفاوض علي السعر . وهي Price quotation  او performa invoice  وهكذا . ليس لها اي قوة قانونية بمفردها وتعتبر فقط عرض سعر ليس اكثر  ويمكنك الاطلاع علي التفاصيل الخاصة بهم واهم النقاط اللازم مراعاتها من هنا

مستندات التعاقد

وهنا يبدا العمل الفعلي بعد ان تم الاتفاق علي السعر والمواصفات  . يتم تقديم sales contract او عقد بيع من المورد لك . ويجب ان يتب كتابته بطريقة قانونية وهو اهم مستند له قوة قانونية في بلد التصدير ان تم كتابته بطريقة صحيحة . ويمكنك التعرف علي تفاصيل العقود من هنا

مستندات ما قبل الشحن

عند حجز شحن يجب ان يتوفر بيان عبوة packing list مفصلة تفصيل دقيق وهي خاصة للجمارك الصينية . يجب ان تحتوي علي معلومات معينة ومفصلة يمكنك الاطلاع عليها من هنا .. في حالة ان المورد هو من سيتولي الشحن اذن لن تشغل بالك بها ولكن من الجيد ان تعلم كيف تجري الامور .. وايضا الفاتورة الخاصة بالطلبية في الصين وهي ايضا تتعلق بالجمارك والضرائب الصينية . ومرة اخري لو سيقوم المورد بالشحن هو من سيتولي تلك الامور غالبا

مستندات الشحن

قبل الشحن فعليا يتم تقديم درافت لبوليصة الشحن وايضا درافت لشهادة المنشاء واي شهادات اخري مطلوبة  ، تلك المستندات مهمة جدا ويجب ان تكتب بعناية لان اي تغيير بها بعد اصدارها قد يكلف الكثير من المال والوقت وفي بعض الاحيان هناك بيانات لا يمكن تعديلها . يمكنك الاطلاع علي تفاصيلها من هنا

مستندات الجمارك في بلد الوصول

قبل وصول الطلبية الي ميناء الوصول يجب ان تكون تلك المستندات جاهزة وتم تاكيد بياناتها

• بوليصة شحن
• بيان عبوة ( باكينج ليست )
• فاتورة تجارية commercial invoice
• شهادة منشاء
• فاتورة الكترونية خاصة بنافذة لمصر
• اي شهادات اخري مثل سابر للسعودية مثلا
• اي شهادات صحية او شهادات فحص مطلوبة

ويتم ارسال تلك الملفات بصيغة الكترونية للتاكيد . ومن ثم ارسال نسخة ورقية او نسخة الكترونية نهائية  في بعض حالات ال telex release....

ان عمل المستندات هو عملية مهمة جدا.  وهي عملية بسيطة في عملها . ولكن اي خطاء فيها قد يتسبب في غرامات مالية كبيرة وربما رفض شحنة باكملها . لذلك تاكد من توفر الخبرة المطلوبة عند عمل المستندات وايضا اتبع دائما مبدا الفحص البنكي ( اي طريقة ٣ اشخاص ) اي انه يتم فحص البيانات من قبل ٣ اشخاص مختلفين علي علم بالبيانات لتفادي الاخطاء البشرية .. او يمكنك توكيلنا للقيام بتلك المهم باحترافية بمقابل رمزي . للاطلاع علي الاسعار الرجاء الضغط هنا